Kaj je način združljivosti v Microsoftovi pisarni

Ko v programu Microsoft Office odprete dokument katere koli vrste, je na vrhu, kjer dobite ime dokumenta, običajno poleg imena tega dokumenta videti "Združljivi način". To vpliva na način prikaza dokumenta in vam lahko prepreči uporabo nekaterih funkcij, ki jih imajo poznejše različice paketa.

Kazalo vsebine

Kaj je način združljivosti v programu Microsoft Office

Način združljivosti na splošno ni kaj zaskrbljujoč. Ker gre za funkcijo sistema Office, ki zagotavlja, da lahko starejše različice še naprej nemoteno delujejo. Čeprav imamo možnost, da ga pustimo vklopljen ali izklopljen.

Kaj je način združljivosti

Prva stvar, ki jo moramo storiti, je natančno vedeti, kakšen je ta način združljivosti, kar lahko vidimo v dokumentih v programu Microsoft Office. Nove različice sistema Office predstavljajo funkcije, ki niso združljive s starejšimi različicami. Tudi starejše različice imajo drugačen način izvrševanja dokumentov.

Ko torej dokument odpremo v stari različici sistema Office, se odpre v načinu združljivosti. Torej ima enak videz kot najbolj aktualne različice. Poleg tega uporabniku omogoča dostop do teh novih funkcij, ki so vključene v poznejših različicah. Torej v zvezi s tem nimate težav in lahko uporabite katero koli funkcijo.

Način združljivosti je prisoten, tako da lahko uporabniki z različnimi različicami sistema Microsoft Office še naprej sodelujejo. Tako ni ovir ali težav z združljivostjo ali da v dokumentu ni mogoče videti nekaterih funkcij ali sprememb. Torej je to pomembna rešitev za odličnost pisarniškega paketa.

Čeprav obstajajo nekatere funkcije, ki se v načinu združljivosti ne aktivirajo. Katere so odvisne od različice sistema Office, ki ga uporabljate v omenjenem načinu. Ker uporabljate Word 2016 in odprete dokument Word 2010, ne boste mogli uporabljati aplikacij Office ali vnašati videoposnetkov v spletu.

Kako vedeti, kateri način združljivosti se uporablja

Microsoft Office nam daje možnost vedeti, kakšen način združljivosti se uporablja v določenem dokumentu. Čeprav moramo imeti te podatke, moramo izvesti vrsto korakov. Za to moramo najprej iti v datoteko, znotraj dokumenta.

Nato izberemo možnost Informacije, nato preverimo napake / preverimo težave in na koncu preverimo združljivost. Ko smo v tej možnosti za preverjanje združljivosti, imamo možnost, ki nam omogoča, da vidimo različico, ki se uporablja. Klikniti moramo nanjo in takrat bomo lahko videli različico sistema Microsoft Office, ki se uporablja v tem načinu združljivosti. Tako lahko vemo, v kateri različici zbirke je bil omenjen dokument ustvarjen.

Kako posodobiti dokument in zapustiti način združljivosti

Morda so uporabniki, ki želijo posodobiti dokument in s tem prenehati uporabljati način združljivosti. Postopki za to so preprosti. Najprej moramo odpreti ta dokument z našo različico Microsoft Officea.

Nato smo dodali datoteko in kliknili na informacije. Tam dobimo več možnosti, od katerih se ena imenuje pretvorba. Ta funkcija bo pretvorila zadevni dokument v sodoben Officeov dokument najnovejše različice v tistem času.

To je nekaj, kar z lahkoto storimo, vendar bi morali storiti le z dokumenti, ki jih uporabljamo samo mi. Ker če sodelujemo z drugimi ljudmi in nam pošljejo dokument v načinu združljivosti, bo ta oseba morda potrebovala dokument v tej stari različici. To bi bila velika težava.

To so najpomembnejši vidiki, ki jih moramo upoštevati glede načina združljivosti. Tako upamo, da so vam bili koristni, poleg tega, da boste nekoliko bolje uporabljali dokumente v tem načinu združljivosti Microsoft Office.