Office 365: kaj je, čemu služi in katere prednosti ima

Pisarniški paket Microsoft Office je že dlje časa z nami. Večina uporabnikov ga uporablja ali ga je občasno uporabljala na svojem računalniku. Čeprav so se sčasoma tudi razvijali in so bili prilagojeni temu, kar uporabniki potrebujejo. Microsoft je tako pred časom ustvaril Office 365.

Kazalo vsebine

Kaj je in kaj je Office 365

Zagotovo je to ime, ki se sliši mnogim od vas. Čeprav je mogoče, da vsi ne vedo, za kaj gre in za kaj gre. Zato bomo spodaj povedali vse o Office 365. In morda so ljudje, ki odkrijejo, da je zanje nekaj koristnega.

Kaj je Office 365?

To je orodje, ki nam omogoča ustvarjanje, dostop do dokumentov Word, Excel, OneNote in PowerPoint in njihovo skupno rabo. V tem smislu ne predstavlja sprememb z običajnim paketom Office, razlika pa je v tem, da lahko do vseh programov dostopate v realnem času. Poleg tega imamo dostop do katere koli naprave, ki ima dostop do interneta in OneDrive.

Poleg teh programov imamo tudi vrsto dodatnih orodij. Lahko imamo dostop do e-pošte, takojšnjega sporočanja, videokonference, skupnih zaslonov, shranjevanja v oblaku, koledarjev… Tako imamo veliko število orodij, ki nam omogočajo, da delamo v popolnem udobju.

Office 365 je nekaj, kar se uporablja v podjetjih, saj nam omogoča, da na dokumentih delamo v skupni rabi. Več ljudi hkrati lahko ureja dokumente. Idealno, če obstajajo ljudje, ki delajo v različnih delih sveta.

Na splošno se lahko namizne aplikacije uporabljajo v največ petih napravah (v domači različici). Naj gre za računalnik, tablični računalnik ali pametni telefon. Tako boste imeli, kjer koli že, dostop do svojih dokumentov ali datotek, ki so bili shranjeni v oblaku na zelo udoben način. Poleg tega imamo v zvezi s pošto možnost pripenjanja datotek do 25 MB in zaščito pred neželeno pošto ali zlonamerno e-pošto.

Prav tako je treba omeniti, da se Office 365 pogosto posodablja. Tako v programski opremi redno najdemo nove funkcije. Vsi nam omogočajo učinkovitejšo uporabo teh orodij.

Različice Office 365

Glede na naravo izdelka, ki nam omogoča dostop do dokumentov kadarkoli, dokler imamo internetno povezavo, je možnost, ki je v podjetjih precej priljubljena. Ker delavcem z različnih področij omogoča skupno sodelovanje pri projektih ali če obstajajo ljudje, ki potujejo, se lahko vedno posvetujejo o spremembah v dokumentu.

Čeprav je Office 365 sčasoma naraščal, so se pojavile različne različice te programske opreme. Trenutno imamo več različic za dom in druge za podjetja. Tako lahko glede na potrebe izberete tistega, ki vam najbolj ustreza. Znotraj kategorije za dom najdemo tri različne različice:

• Office 365 Domov: 99, 00 EUR na leto Office 365 Osebno: 69 EUR na leto Office Dom in študenti 2016 PC: 149 EUR (enkratno plačilo)

Vsaka od možnosti nam ponuja dodatne funkcije, zato glede na potrebe in uporabo, ki ji jo bomo dali, obstaja možnost, ki nam bolj ustreza. Kot vidite, so v večini primerov plačila letna. Čeprav imamo tudi možnost plačevanja mesečno, je to običajno nekoliko dražje.

Imamo tudi več različic te poslovne programske opreme. Glede na velikost podjetja ali število ljudi, ki bodo uporabljali te storitve, imamo več možnosti. Spet je odvisno od uporabe in predvsem od velikosti podjetja pri izbiri enega ali drugega. To so tri možnosti:

• Office 365 Business: od 8, 80 evra na mesec za uporabnika Office 365 Premium Business: od 10, 50 evra na mesec za uporabnika Office 365 Business Essentials: od 4, 20 evra na mesec na uporabnika

Ni presenetljivo, da vsaka različica vključuje različne funkcije. Torej je odvisno od tega, kaj želi podjetje uporabiti, ena ali drugačna različica je bolj priročna. Tukaj si lahko ogledate vse funkcije, ki jih ponujajo različne različice, tako za dom kot za podjetja.

Vsaka možnost vam omogoča dostop do teh aplikacij 1 leto:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (samo za osebni računalnik) Microsoft Access

Poleg tega v tem letu ponuja 1 TB v oblaku One Drive in 60 minut na mesec v Skypeu za stacionarne in mobilne telefone. Ne izgleda slabo, kajne?

Prednosti Office 365

To je možnost, ki izstopa predvsem po tem, da uporabnikom omogoča dostop do svojih dokumentov od kjer koli. Nekaj, kar daje dovolj udobja. Ker boste ne glede na to, kje ste, boste lahko dostopali in delali udobno. Dovolj je dostop do interneta, da lahko delate v katerem koli od programov v paketu.

Za podjetja je dobra možnost, saj ponuja vse storitve v enem paketu. Tako imamo poleg programov za izdelavo dokumentov še veliko dodatnih orodij. Vse, kar je zasnovano za lažje delo. Od tega, da lahko naredite videokonference za shranjevanje datotek v oblaku. Funkcije, kot so te, so izredno koristne za delavce podjetja.

Poleg tega lahko uporabniki izbirajo med letno naročnino na Office 365 ali mesečno naročnino. Lahko plačujete iz meseca v mesec (čeprav je nekoliko dražje). Nekaj, kar je lahko idealno, če boste te storitve morali uporabljati le nekaj mesecev. Tako se niste prisiljeni odločiti za letno naročnino. Čeprav ta možnost ni na voljo v vseh različicah.

Office 365 je naravni razvoj klasičnega Microsoftovega sistema Office. Najpomembnejši pisarniški paket, ki obstaja še danes, je bil posodobljen in prilagojen za poslovne stranke in tudi domove. Vsekakor je dobra možnost, da razmislite, ali ustreza vašim potrebam. Kaj menite?