18 najboljših orodij za spletno upravljanje projektov

Vedno več podjetij uporablja oddaljene delovne skupine, ki v veliko primerih vključujejo samostojne delavce. To predpostavlja, da je vsak delavec na drugem mestu. Nekaj, kar načeloma lahko uskladi omenjeni projekt zaplete. Na srečo obstaja veliko sredstev, ki ekipi pomagajo biti v stiku ves čas. Tako lahko ta projekt na preprost način koordinirate in ga nadaljujete.

Kazalo vsebine

Najboljša orodja za spletno upravljanje projektov

Trenutno imamo veliko orodij, ki so izredno koristna pri upravljanju spletnih projektov. Na ta način lahko opravimo potrebne naloge za napredovanje tega projekta. Od dodeljevanja nalog do načrtovanja sestankov ali dobave dokumentov. Vse, kar potrebujete, da se lahko ti spletni projekti premikajo naprej.

Danes je na voljo veliko orodij. Zato smo naredili izbor z najboljšimi, ki jih lahko danes najdemo.

Aktivirajte Collab

To je spletno orodje za upravljanje projektov, ki izstopa po tem, da je zelo enostavno in intuitivno. Z lahkoto ustvarimo mejnike in naloge ter jih dodelimo članom ekipe. Poleg tega lahko vzdržujemo komunikacijo z ljudmi iz te ekipe. Ustvarijo se tudi obvestila in datoteke se lahko zelo enostavno izmenjujejo. Druga njegova funkcija je pisanje in odgovarjanje po pošti, ne da bi morali vstopiti v sistem.

Teux Deux

Če ste oseba, ki načrtuje ali načrtuje vaše delo vsak teden, je to najboljša možnost. Program nam pomaga ločiti delovni teden. Vsak dan je torej drugačen stolpec. Tako lahko dodamo naloge, ki jih moramo opraviti vsak dan v tednu. Izstopa, ker je zelo vizualno in preprosto. Tako se lahko organizirate na preprost način in vedno bodite pozorni na vse, kar morate storiti med tednom. Prav tako je brezplačna možnost.

Basecamp

To je morda eno najpreprostejših orodij, ki jih najdemo pri spletnem upravljanju projektov. Zahvaljujoč zelo intuitivnemu vmesniku in dobremu dizajnu. Ker je v tem orodju vse zelo vizualno. Hitro lahko vidimo naloge, datoteke ali pogovore / razprave, ki so v njem. Tako se vedno zavedamo, kaj se dogaja. Poleg tega imamo časovno vrstico in koledar. Omogoča nam tudi , da odgovorimo po e-pošti.

Nozbe

Je ena izmed najbolj popolnih možnosti, ki jo najdemo na tem seznamu. Poleg tega nam ponuja številne možnosti prilagajanja, na primer dodajanje osebnega logotipa. Prav tako se lahko sinhroniziramo s koledarjem Google ali Twitter, v sistem pošljemo e-poštna sporočila za ustvarjanje novih opravil ali priložimo datoteke vsakemu projektu v orodju. Najboljše je, da se uporabnik lahko veliko odloči, saj ga lahko uporabi kot preprost seznam nalog ali če ga želite uporabiti za bolj zapletene projekte. Ampak, mogoče je uporabljati oba načina.

Astrid

To orodje nam ponuja zelo preprost dizajn s svojim preprostim in čistim vmesnikom. Zato ga je zelo udobno uporabljati. Poleg tega ima tudi aplikacijo za pametne telefone, ki ohranja takšen dizajn. Tako ga lahko uporabljamo s katere koli naprave. Imamo možnost ustvariti skupne sezname in hkrati nanje dodati ljudi. Poleg tega nam daje možnost, da na vsako nalogo pustimo komentarje. Torej je enostavno deliti podrobnosti o tem, kako se nekaj dela, ali odgovarjati na vprašanja.

Sotočje

To orodje je zasnovano tako, da je izmenjava dokumentov, informacij ali datotek veliko enostavnejša in udobnejša za vse vpletene strani. Poleg tega je to možnost, ki nam ponuja visoko raven organizacije. Torej je dobro orodje za velike projekte ali velika podjetja. Poleg tega se integrira z Microsoft Officeom. Tako lahko iz tega orodja veliko pridobite.

Teambox

Gre za še eno izmed najlažjih orodij za upravljanje projektov, ki ga najdemo. Spet izstopa po tem, da je zelo intuitiven in je enostavno organizirati skupne projekte. Ker nam omogoča upravljanje prioritete ali pomembnosti nalog. Tako se lahko najprej osredotočimo na najpomembnejše. Poleg tega lahko uporabniki kadar koli pošljejo posodobitve o napredku projekta.

Zberite

To je še eno kakovostno orodje. To je še posebej koristno pri vodenju razvojnih projektov. Ker deluje s sistemom vozovnic / kartic, ki so dodeljene vsakemu uporabniku. Na vsaki od teh kartic so podrobne informacije o nalogah. Poleg tega, da pokažete stopnjo zahtevnosti in koliko ur dela je potrebnih za izvajanje teh nalog. Uporabna je tudi možnost, ker imamo poročila, ki nam pomagajo upravljati roke in vire.

Njegova zasnova ni tako intuitivna kot druga orodja na tem seznamu. Vendar imamo veliko vadnic, ki nam pomagajo, da nam je uporaba lažja. Torej ne bi smelo biti težav. Če se na vašem delovnem mestu uporablja metodologija Scrum, je to dobra možnost.

Toodledo

Zahvaljujoč temu orodju lahko organiziramo naloge glede na prioritete ali želje. Če imamo torej zelo intenziven dan in ne vemo, kaj bi najprej počeli, nam aplikacija lahko načrtuje. Tako bo predlagal, kaj bi morali najprej dokončati. Poleg tega nam poda predviden čas za vsako od nalog, rok in ustreznost vsake izmed njih. Tako vemo, katero moramo najprej izpolniti. Imamo brezplačno in plačljivo različico. Plačan nam omogoča, da delimo sezname in da nam orodje pomaga pri načrtovanju dela.

Kapost

Je idealno orodje za pisatelje ali blogerje, ki sodelujejo v sodelovanju. Ker deluje kot virtualna založba. Tako lahko uporabniki v urejevalnik predložijo koncept ali osnutek, s katerim lahko napredujejo. V tem orodju imamo tri vrste uporabnikov: urednike, sodelavce in naročnike. Vloga urednikov je odobriti, zavrniti in dodeliti ideje ali naloge. Poleg tega orodje vključuje plačila po pošti.

Zato je dobra možnost, če sodelujete z zelo raznoliko ekipo ali plačujete na podlagi rezultatov. Ideja tega orodja je, da se uporabniki osredotočijo na koncepte in s tem povečajo kakovost vsebine. Prav tako je odlična možnost za brainstorming. Tako ekipe ustvarjalcev lahko to orodje kar najbolje izkoristijo.

Omnifocus

Je zelo zanimivo orodje, vendar trenutno ni na voljo za Windows. To je ekskluzivno orodje za uporabnike Apple. Poleg tega je treba reči, da ima precej visoko ceno, zato jih mnogi morda ne bodo želeli uporabljati iz tega razloga. Zelo zanimiv je upravitelj za izvajanje nalog in doseganje ciljev. Za vsako nalogo ali projekt lahko določimo roke. Poleg tega je možno dodati slike ali glasovne opombe.

Trenutno ima Apple Store približno 36 evrov. Če gre za veliko ekipo in se bo veliko uporabljal, potem ni drago. Toda na seznamu so tudi možnosti, ki so popolnoma brezplačne.

Stvari

Gre za aplikacijo, ki sčasoma pridobiva veliko priljubljenost. To je dobra možnost, saj nas ves čas opomni, če naloge ne opravimo pravočasno. Če se zgodi, da česa še nismo končali pravočasno, to nalogo samodejno postavite na seznam nalog, ki jih morate danes nujno zaključiti. Poleg tega lahko dodamo stike in dodelimo naloge. Je preprost za uporabo in je dobra možnost, če imate težnjo, da nekaj pozabite storiti.

Centralno namizje

To orodje je eno najboljših za upravljanje projektov v oblaku. Glavna prednost, ki nam jo ponuja, je ta, da je usmerjen v delo v realnem času. Med funkcijami, ki nam jih ponuja, je funkcija takojšnjega sporočanja. Tako smo lahko ves čas v stiku z drugimi člani ekipe. Poleg tega lahko urejamo tudi dokumente na spletu in imamo spletne konference v realnem času.

Producteev

Zahvaljujoč temu orodju bomo lahko razdelili naloge v projekte in dodali tudi podvrste. Na voljo imamo brezplačno in plačljivo različico tega orodja. Vanj lahko dodamo sodelavce, možna pa je tudi interakcija z njimi. Poleg tega izstopa po možnosti, ki nam omogoča, da zelo enostavno organiziramo in razdelimo naloge med člane skupine. Omogoča nam tudi dodajanje prilog in prenos.

Na splošno deluje kot seznam opravil s opomniki v realnem času. Tako smo ves čas obveščeni, kaj se zgodi. Poleg tega lahko vodje skupin ustvarjajo in dodeljujejo naloge, dodajajo roke, ustvarjajo poročila o produktivnosti in tudi povabijo sodelavce.

TeamLab

Je brezplačna platforma za upravljanje malih in srednje velikih podjetij. Torej je dobra organizacija za lastnike tovrstnih podjetij, ko gre za organizacijo nalog in projektov. Kot da imate svoje podjetje v družabnem omrežju. Lahko ustvarimo objave na blogu, ki si jih bodo ogledali preostali delavci. Obstajajo tudi ankete, napovedi in druge dodatne funkcije. Člani lahko tudi začnejo razprave na forumih in lahko sledite tistim, ki vas zanimajo. Ima tudi interni klepet.

Spomni se Mleka

Zagotovo ste kdaj odšli v supermarket, misleč, da morate kupiti mleko in se vrnili domov brez njega. Na podlagi te značilne situacije nastane to orodje. Glavna funkcija tega programa je preprečevanje napak pri nakupih ali opravilih. Tako se izognemo neumnim napakam, ker smo nekaj pozabili. Čeprav je to orodje, ki izstopa, saj nam ponuja veliko različnih funkcij. Naloge lahko organiziramo in se integrira z Gmailom, Google Koledarjem in tudi s Twitterjem. Poleg tega lahko delimo naloge, da nam pri tem pomagajo ali da nas svetujejo.

Čeprav ima tudi nekaj pomanjkljivosti, ki jih je pomembno vedeti. Večinoma spletni dizajn, ki ga imate, ni najboljši. Številni menijo, da je nekoliko datiran in da ni najbolj prijetno uživati ​​v vseh njegovih funkcijah. Včasih je nemogoče najti nekaj v njem. Tolikokrat lahko izgubite čas za iskanje nekaterih njegovih funkcij.

Časovni zdravnik

To orodje je osredotočeno predvsem na nadzor časa. Ponuja nam izbirni zaslon, ki nam omogoča spremljanje oddaljenih zaposlenih. Poleg tega samodejno ustvarja dnevna poročila o izvedeni dejavnosti. Tako lahko ves čas vidimo dejanski napredek. Prav tako spremlja spletne strani in aplikacije, ki se uporabljajo. Tako nam omogoča, da z veliko natančnostjo sledimo temu, kar uporabnik počne v vsakem trenutku. Dobra možnost za strožje delavce, ki nočejo zapraviti niti sekunde.

Zoho projekti

Seznam zaključimo s tem orodjem za sodelovanje in spremljanje projektov. Ponuja nam možnost, da oblikujemo delovne skupine in da te skupine lahko sodelujejo pri hitrejšem opravljanju dela. Poleg tega je mogoče izvesti odlično načrtovanje, spremljanje in stalno komunikacijo. Tako se na tak način vedno vodijo projekti. Poleg tega imamo modul za nezgode ali napake, ki nam pomaga zelo hitro odpraviti napake.

Vmesnik orodja je preprost, zato ga lahko vsi uporabniki uporabljajo brez težav. Zelo enostavno je ustvariti projekte ali dokončati naloge. Poleg tega je to orodje, zasnovano za čim učinkovitejše načrtovanje in dokončanje projektov. Naloge lahko stalno spremljamo. Poleg tega se integrira z Google Drive, Gmailom in Koledarjem ter tudi z Dropboxom.

To so najboljša orodja, ki so trenutno na voljo za spletno upravljanje projektov. Kot vidite, najdemo veliko različnih možnosti. Na splošno imajo vsi enak namen, toda vsaka ima dodatne funkcije, ki vam bodo lahko bolj udobne. Tudi glede na vrsto projektov, ki se izvajajo, je nekaj, kar bi lahko bilo boljše za vas.