Upravljanje različic datotek na računalniku mac (vodnik za začetnike)

Upravljanje različnih različic datotek v sistemu macOS je izjemno uporabna funkcija, ki pa jo dobršen del uporabnikov pogosto ne opazi. To je funkcija, ki porabi vso moč Time Machine za obnovo prejšnjih različic dokumentov. Ta različica ni nič novega, toda s prihodom novega Appleovega datotečnega sistema (APFS) se upravljanje in / ali posvetovanje z različicami dokumentov dvigne na novo raven. To je funkcija na profesionalni ravni, ki bi vas lahko rešila iz več težav, zato vam bomo v strokovnem pregledu povedali, kako jo uporabljati in celo kako jo onemogočiti, čeprav ne bi razumeli, zakaj želite to storiti.

Kazalo vsebine

Avtomatsko varčevanje in različice, Levji poudarki

Pred nekaj leti je različica OS X Lion za Mac med uporabniki ustvarila občutke ljubezni in sovraštva. Ko se približamo iOS-u, revizija OS X (pozneje imenovana macOS) ni bila brez težav. Kljub temu je bila ena najpomembnejših lastnosti uvedba različic datotek.

Ta nova funkcija je predstavljala tudi nekaj težav. Eno najpomembnejših je bilo ustvarjanje dvojnikov, vendar je danes že mogoče krmariti skozi posamezne spremembe dokumenta in ga obnoviti. Na ta način ni pomembno, ali ste prepisali pomemben dokument in tudi če ste izbrisali del vsebine dokumenta ali če je bil Mac nepričakovano ponovno zagnan, saj se spremembe nenehno shranjujejo. Zato je tako pomembna lastnost. Tako kot pri Time Machine je Apple vzel nekaj, kar je bilo težko upravljati, zato je postal privzeta in enostavna funkcija.

Samodejno shranjevanje, ključna funkcija za upravljanje različic

Če aplikacija podpira nadzor različic, podpira tudi samodejno shranjevanje. Vsakič, ko začasno ustavite, aplikacija samodejno shrani spremembe, ki ste jih naredili, ali vsebino, ki ste jo dodali. Če boste vztrajno delali, bo aplikacija privzeto shranila vsake nekaj minut.

Vendar to ni univerzalno za vse aplikacije. Na primer, Office 2016 uporablja lastno samodejno shranjevanje in za nadzor različic uporablja Office 365 / One Drive.

S pojavom novega datotečnega sistema APFS je nadzor nad različicami postal pomemben del, saj zdaj deluje hitreje.

Obnovi na zadnjo odprto / shranjeno različico

To je najpreprostejši način, da začnete uporabljati možnosti nadzora različic datotek in ga najdemo v meniju Datoteka. Ko odprete zadevno datoteko, na primer dokument Strani, in potem, ko ste spremenili nekaj sprememb, preprosto kliknite možnost Datoteka v menijski vrstici in se pomaknite navzdol do možnosti »Nazaj na«. Tam boste videli dve možnosti, ki vključujeta zadnjo odprto različico in tudi zadnjo shranjeno različico. V obeh primerih je naveden datum / čas teh različic.

Če izberete zadnje odpiranje, bodo vse spremembe, ki ste jih naredili v dokumentu od zadnjega odpiranja, odstranjene, vključno z vsemi shranjenimi spremembami. Če izberete zadnjo shranjeno možnost, boste samodejno skočili na zadnjo različico, ki ste jo shranili. Logično, kajne? Če to storite po naključju, ne skrbite, nedavne spremembe lahko shranite tudi kot novo različico.

Brskanje po vseh različicah

Če v času svojega dokumenta iščete starejšo različico, na primer različico iz prejšnjega tedna ali pred mesecem dni, imate še eno dodatno možnost: Datoteka> Vrni se na> Brskaj po vseh različicah. Videla se bo, da se trenutna različica datoteke premakne na stran zaslona, ​​ko se na strani prikaže časovnica z različicami sprememb.

Ali poznate? Domneval sem, da je tako. Razlog je v tem, da je videz skoraj enak Time Machineu. Pomaknite se navzdol do želene različice in pritisnite Obnovi, ko jo najdete. Ta različica bo skočila naprej, tako da bo postala aktivno okno, na katerem lahko nadaljujete z delom.

Zaklepanje in podvajanje datotek

Dve drugi zelo uporabni funkciji v zvezi z upravljanjem različic datotek sta lastnosti, ki omogočata zaklepanje datotek ali ustvarjanje dvojnika. Te funkcije so še posebej uporabne pri delu s predlogami dokumentov.

Zaklepanje datoteke je zelo enostavno, saj je dovolj, da omogočite to možnost skozi naslovno vrstico. Kliknite spustni meni, ki ga boste videli poleg naslova dokumenta v oknu, kjer sta prikazana ime in mapa, ki vsebuje datoteko. Tam boste našli potrditveno polje, ga potrdili in datoteko boste zaklenili.

Zdaj, ko spremenite dokument, namesto "Shrani kot", v meniju Datoteka najdete možnost Podvoji. Če uporabite to možnost, bo kopija narejena v istem imeniku kot trenutna datoteka z istim naslovom, v katero bo dodana beseda „copy“. Nato lahko spustni meni premaknete na novo lokacijo.

Kot smo rekli, je podvajanje datotek odlično, če delamo s predlogami. Vendar boste morda želeli datoteko samodejno shraniti na drugo mesto in morda celo želeli spremeniti vrsto datoteke. Če želite prikazati možnost »Shrani kot«, preprosto pridržite tipko možnosti, medtem ko v menijski vrstici kliknete Datoteka.

Izbrišite stare različice

Če želite izbrisati določeno različico dokumenta, lahko to storite tudi v macOS-u. To naredite tako, da sledite poti Datoteka> Vrnitev na> Brskanje po vseh različicah. Poiščite različico, ki jo želite izbrisati, in jo kliknite, da se bo prikazala na desni strani zaslona.

Nato pojdite na menijsko vrstico in izberite možnost Datoteka> Nazaj na možnost in tam najdemo novo možnost "Izbriši to različico". Ko kliknete to možnost, boste morali potrditi dejanje za izbris te različice za vedno. Kliknite Da in ponovite korake za vsako različico, ki jo želite odstraniti.

Onemogoči različice in možnosti samodejnega shranjevanja

Če ste iskali, ko ste prišli sem, onemogočili vse te funkcije upravljanja različic in funkcije samodejnega shranjevanja, potem se s terminalom potopite v globino macOS-a. Zato bodite zelo previdni, saj bi lahko povzročili resne težave, če tega ne storite pravilno.

Najprej poiščite ime aplikacije, za katero želite onemogočiti te možnosti, tako da zaženete ta ukaz:

V naslednjem ukazu z imenom vaše aplikacije poiščite aplikacijo, ki jo želite onemogočiti, in nadomestite »AppName«, pri čemer ne pozabite pravilno kopirati celotnega imena.

Končno onemogočite samodejno shranjevanje z naslednjim ukazom. Ponovno morate zamenjati "AppName" z imenom aplikacije, kot ste jo našli v prvem ukazu:

Aplikacija odslej sprememb ne bo več samodejno shranjevala in tudi ne bo hranila različnih različic iste datoteke. Če obžalujete in se želite odpovedati z ponovnim aktiviranjem funkcij, preprosto zaženite ta dva ukaza z imenom vaše aplikacije:

Z vsem tem je Apple prinesel, da uporabniki menijo o "naprednih" funkcijah. Različice in samodejno shranjevanje so bile že na voljo v drugih operacijskih sistemih, vendar niso bile dostopne vsem uporabnikom.