Optični bralnik: ključi za dobro izbiro [2016]

Izbira računalniškega optičnega bralnika v idealnih pogojih ni lahka naloga. Na trgu obstaja veliko možnosti blagovnih znamk in modelov z različnimi tehničnimi specifikacijami, lastnostmi, aplikacijami in različnimi cenami, zato za lažjo odločitev predlagamo naslednje nasvete:

PC skener

1) Ključno vprašanje: Za kaj potrebujem skener?

• Operativni: Manj papirja, večja učinkovitost. Finančno: Večja učinkovitost, nižji stroški. Strateški: Spretnost izkoriščanja komercialnih informacij. Okolje: Manj papirja, več prostega prostora v podjetju. Pravni: Obveznost pravnega raziskovanja.

Ko bo pomemben digitalizacija dokumentov za vaše podjetje, morate določiti proračun za pridobitev tega bistvenega orodja pri elektronskem upravljanju dokumentov .

2) Prilagodite pogostost in glasnost dokumentov, ki jih boste skenirali

Na tej stopnji morate analizirati profil analize vašega podjetja ali oddelka, pogostost in količino pošiljk za pregledovanje dokumentov. Glej spodnjo tabelo:

Frekvenca	prostornina	optični bralnik
nizka	Nizka	vhod
nizka	povprečna	oddelčno
Visoka	Nizka	oddelčno
Visoka	povprečna	Povprečna proizvodnja

• Nizka dnevna prostornina = do 500 listov na dan Povprečna dnevna prostornina = 500-1500 strani na dan Vhod optičnega bralnika: 20 ppm, 1.000 strani / dan Oddelek za skener: 30-45 ppm, 1500-3000 strani / dan Povprečna moč optičnega bralnika:. Nad 50 ppm, 4.000 in 6.000 strani / dan.

Če je namen ustanoviti podjetje za skeniranje dokumentov, da bi nudili storitve drugim podjetjem, ali imate veliko količino dokumentov za digitalizacijo, lahko izbirate med modeli z večjim dnevnim proizvodnim ciklom in večjo hitrostjo. Razmislite lahko tudi o najemu skenerjev visoke proizvodnje, kadar so projekti kratkoročni.

Če ima vaše podjetje zelo velik zapuščinski dokument (več sto tisoč dokumentov), ​​razmislite o najemu svetovalnega podjetja, ki bo vodilo projekt, saj so ti običajno daljši in bolj zapleteni.

3) Prilagoditev ločljivosti optike

Optična ločljivost (navedena v dpi ali pik na palec) je tehnični parameter optičnega bralnika, ki določa natančnost, s katero oprema zajema slike. Zato je višja ločljivost, ostrejša slika, vendar je daljše skeniranje in večja velikost datoteke (v K bajtih). Zato je treba ločljivost uravnotežiti, da dobite najboljšo vrednost za hitrost, velikost datoteke in kakovost.

PC-skenerji na trgu ponavadi skenirajo dokumente do 600 dpi optične ločljivosti, vendar ločljivost 200 ali 300 dpi zadostuje za večino projektov skeniranja dokumentov.

4) Nastavitev oblike dokumenta (A4, Legal, A3 ') in vrsta (Vezava, knjiga, razrezan list, kartica, debel dokument)

Ta del je zelo pomemben, ker lahko skener A3 PC stane do 10-krat več kot optični bralnik A4.

Ne pozabite, da je format A3 večji od A4. Skener A3 lahko skenira dokument A4, vendar se obratno ne zgodi.

• Za rezanje dokumentov A4 potrebujete optični bralnik z avtomatskim podajalnikom dokumentov (ADF) Za knjige, vezave ali zelo debele dokumente: ploščati optični bralnik (površina) Za razrezane liste in knjige, vezane dokumente ali preveč debel: optični bralnik z avtomatskim podajalnikom list in ploščata plošča (površina)

5) Hitrost skeniranja

Hitrost optičnega bralnika je navedena v ppm ali straneh na minuto. Največja korporativna ali profesionalna uporaba skenerjev se giblje od 20 ppm do 65 ppm, kar navaja, da je hitrost namen in razpoložljivost naložbe. Očitno je za večje dnevne količine priporočljivo izbrati hitrejši računalniški optični bralnik. Za oddelčno uporabo v pisarni morda zadostuje model s 45 ppm.

6) Simplex (samo spredaj) ali duplex (enojni dupleks)

Danes ima skoraj vsak računalniški optični bralnik na trgu dvostransko funkcijo, ki vam omogoča, da v enem prehodu zajamete sprednji in zadnji del, pri čemer odstranite bel verz.

7) Izhodna oblika (TIF, JPG, PDF, PDF / A, vrsta datoteke PDF)

Pomembno je določiti obliko izhodne datoteke, ki bo shranjevala slike dokumenta v skladu s projektnimi zahtevami. Trenutno velika večina proizvajalcev ponuja skenerje in zajema programsko opremo za shranjevanje slik v glavnih formatih na trgu, zdaj pa prevladuje iskalni standard PDF, kar omogoča Če želite iskati vsebino v slikah dokumentov, vtipkate besedo celotno besedilo iskanja.

PRIPOROČAMO VAM Samsung CJG5, predstavil je svoj novi ukrivljeni igralni monitor pri 1440p

8) Analizirajte in določite značilnosti programske opreme za zajem

Funkcije, kot so samodejno odstranjevanje praznih verzov, OCR, odstranjevanje lukenj, premagovanje slike, branje črtne kode, močno pripomorejo k večji produktivnosti, saj preprečujejo nadaljevanje. Ne pozabite pa, da bolj aktivne funkcije, kolikor večje so potrebe po obdelavi, torej več CPU in pomnilniških virov mora imeti računalnik.

Optični bralniki, kot so modeli Panasonic, imajo v svoji programski opremi Image Capture Plus vse te skupne funkcije, ki omogočajo visoko produktivnost, zmogljivost in kakovost.

9) Temeljne zahteve, ki jih je treba upoštevati pri skeniranju dokumentov

Ker se optični bralnik ukvarja z vlogami, se neizogibno umazanije, kot so saja, prah, toner in druge, končajo znotraj optičnega bralnika, zato je potrebno osnovno preventivno periodično čiščenje, ki ga lahko uporabnik opravi z uporabo krpo, rahlo navlaženo z izopropilnim alkoholom, nanesemo na leče, gumijaste valje, ločilne blazinice in podstavke.

Opozorilo: Nikoli ne poskušajte razstaviti opreme !!! Napredno vzdrževanje mora vedno izvajati usposobljen strokovnjak.

10) Priprava dokumentov - pomemben korak pri digitalizaciji dokumentov

Drug dejavnik, ki je pomemben pri skeniranju dokumentov in podaljša življenjsko dobo vaše opreme, je predhodna priprava dokumentov, preden jih vstavite v optični bralnik. V fazi priprave je treba dokumente prezračevati, ročno ločevati, predmete, ki lahko poškodujejo optični bralnik, je treba odstraniti, na primer sponke, sponke, obloge, umazanijo, raztrgane liste, popraviti, pri čemer se izogibajte materialom, ki ločujejo list in so nameščeni znotraj stroja.

Priporočen optični bralnik

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 evrov.Iriscan Book 3 | Optični bralnik dokumentov | 69 evrov.HP Scanjet 200 | 69 evrov, Canon Lide 220 | 78 evrovEpson B11B232401 | 87 evrov HP Scanjet 300 | 94 evrov Epson Perfection V370 Photo | 105 evrov.