Dropbox: razložimo njegove nove funkcije

Dropbox očitno predstavlja eno najbolj cenjenih storitev sinhronizacije in shranjevanja v oblaku na trgu, podjetje, ki ga je predstavilo, pa je svoj izdelek vedno bolj izpopolnjevalo, da bi ugajalo podjetjem in poslovnim uporabnikom, ki ga uporabljajo kot platforma za sodelovanje.

Dropbox obnovi svoje funkcije

Dropbox zdaj omogoča skeniranje dokumentov iz mobilne aplikacije za iOS in celo ustvarjanje dokumentov Microsoft Office neposredno na pametnem telefonu. Druga uvedena orodja in funkcije so možnost upravljanja fotografij v računalniku, skupna raba map in datotek z namizja, dodajanje komentarjev na določen del datoteke in ogled drugih funkcij med drugimi funkcijami.

Storitev za shranjevanje v oblaku Dropbox je napovedala vrsto novih funkcij produktivnosti, ki so na voljo od junija 2016 za vse uporabnike. V objavi na svojem blogu družba razlaga, da so te funkcije namenjene predvsem uporabnikom, ki storitev uporabljajo za delo, čeprav je morda uporabna vsem.

S približno 600 milijoni uporabnikov, ki uporabljajo Dropbox, je podjetje izvedelo veliko o tem, kako težko je narediti določene stvari. Zaradi tega zato Dropbox uvaja nova orodja za produktivnost za poenostavitev, poenotenje in zaščito vašega dela.

Če ste tradicionalna oseba, ki rada hrani svoje prejemke, je Dropbox pravkar postal vaš novi najboljši prijatelj. Najnovejša različica priljubljene storitve za sinhronizacijo datotek lahko zdaj skenira dokumente, vključno s potrdili in jih hitro naloži v svoj račun Dropbox.

Vendar to ni vse, kar lahko naredi nov Dropbox.

Optično branje dokumentov s fotoaparata

Prva nova funkcija je optični bralnik dokumentov, ki aktivira kamero pametnega telefona in vam pomaga narediti popolnoma centralizirane fotografije listov. Kot v drugih žanrskih programih tudi Dropbox ponuja nekaj filtrov, samodejno odstrani ozadje in vam omogoča, da vse shranite v praktično PDF datoteko.

Samo tapnite gumb "+" na dnu vmesnika Dropbox, tapnite "Scan Document", usmerite objektiv fotoaparata telefona in počakajte, da se modri obris tesno prilega robom dokumenta.

Ko pritisnete na sprožilec, boste imeli možnost vrteti optično branje, spremeniti filter ali dodati analizo na novo stran v istem dokumentu PDF. Kliknite Uredi datoteko, če želite spremeniti vrstni red strani.

Ko ga želite naložiti, pritisnite gumb Next, izberite ime datoteke, njeno lokacijo in vrsto datoteke (PDF ali PNG). Nato pritisnite Save.

S skeniranjem dokumentov lahko zdaj uporabljate mobilno aplikacijo Dropbox za zajem in organiziranje dokumentov, potrdil in skic, tako da so ideje na dosegu roke.

Ustvarjanje in urejanje dokumentov Word, PowerPoint in Excel

Če je ideja primernejša za dokument Office, lahko kliknete gumb »Novo«, da takoj ustvarite datoteko Microsoft Word, PowerPoint in Excel iz svoje mobilne naprave. Na vaš račun bo samodejno shranjen. Nov gumb + v aplikaciji Dropbox za iOS doda priročen način za ustvarjanje in shranjevanje Officeovih dokumentov in ljudem pomaga, da bolje sodelujejo, kjer koli že so.

Pri obdelavi datotek Microsoft Office v Dropboxu ni treba ročno spreminjati aplikacij. Z zadnjo posodobitvijo Dropboxa lahko z enim dotikom začnete delati v Wordu, PowerPointu ali Excelu. Za izvajanje tega trika boste morali namestiti Microsoft Office Suite na vaš mobilni telefon.

Prav tako lahko uredite obstoječi dokument Office v svojem računu Dropbox. Samo tapnite, da odprete datoteko, nato pa na dnu zaslona pritisnite gumb Uredi; Ponovno boste samodejno prešli na ustrezno aplikacijo za spremembe.

Komentar v datoteki

Če ne morete komunicirati, je sodelovanje precej težko. Na srečo Dropbox olajša klepet o vaših datotekah, sinhroniziranih s funkcijami za komentiranje.

Samo odprite datoteko in kliknite na mehurček, da začnete klepetati. Vsi, s katerimi delite dokument, si lahko ogledajo nit komentarja.

V zgornjem kotu okna se prikaže gumb Obvestila (zvonec). Če je omogočeno, boste obveščeni vsakič, ko kdo doda komentar. Izklopite obvestila, da utišate alarm.

Žal določenega dela ali odseka datoteke ne morete označiti in dodati komentar (morda v prihodnji posodobitvi).

Zaščitite se z geslom Dropbox

Tudi če je vaš telefon ali tablični računalnik že zaščiten z geslom, boste morda želeli razmisliti, kako dodati dodatni sloj zaščite v svoje dragocene datoteke Dropbox.

Aplikacija Dropbox omogoča zaklepanje datotek s štirimestno cono, konfigurirate pa lahko geslo za zaklepanje seje Dropbox ali izbrišete svoj račun Dropbox iz naprave po 10 neuspešnih poskusih odklepanja.

PRIPOROČAMO VAM v oblaku: primerjava cen

Kliknite Prejemi in nato tapnite gumb Nastavitve, da pridete do funkcije Nastavitve kode.

Nato pritisnite Aktiviraj dostopno kodo. Vnesite štirimestno številko PIN.

Upoštevajte, da Dropbox blokira dostop samo do telefona, ki ga uporabljate; Če želite Dropbox blokirati na svojih drugih napravah, boste morali postopek ponoviti za vsako od njih.

Varnost Dropbox

Izboljšana je tudi varnost, saj lahko posamezne datoteke zasebno delite z določenimi osebami. Ko se odpre povezava s člankom, se mora oseba, ki jo je prejela, prijaviti v svoj račun Dropbox, da potrdi dovoljenje. Prej je do datotek v skupni rabi lahko dostopal vsakdo, ki ima URL.

Skupna raba datotek in map z namizja

Ko kliknete datoteko ali mapo, lahko datoteke delite neposredno z namizja, ne da bi morali iti na splet ali kopirati povezavo in jo poslati po e-pošti.

Datoteka naj bo brez povezave

Aplikacija Dropbox za mobilne telefone ali tablične računalnike ne more storiti preveč, če nimate omrežne povezave.

Vendar lahko v tej novi posodobitvi označite določene datoteke za uporabo brez povezave. S tem na telefon prenesete najnovejšo različico datoteke in jo boste lahko odprli tudi, ko se naprava ne more povezati z Wi-Fi-jem ali s podatkovnim načrtom.

Preprosto pritisnite gumb s puščico navzdol poleg seznama datotek in omogočite možnost Na voljo brez povezave. Prav tako lahko odprete datoteko, tapnite tri pike na menijskem gumbu v zgornjem kotu zaslona in nato tapnite možnost Na voljo brez povezave.

Ne pozabite, da odpiranje datotek Dropbox, ko ste brez povezave, porabi lokalni prostor za shranjevanje v napravi.

Nov vmesnik za uporabnike tabličnih računalnikov ali osebnih računalnikov z majhnimi zasloni

Nova posodobitev Dropbox bo uporabniku omogočila prilagoditev velikosti okna aplikacije, ne da bi pri tem izgubila produktivnost. V tehničnem smislu aplikacija zdaj podpira zaslone z ločljivostjo 360px. Prej je bil minimum 500 slikovnih pik.

Dropbox lahko posodobite s prenosom posodobitve iz Appstora. Če namesto tega že imate aplikacijo, boste opazili zahtevo po posodobitvi, ki se bo samodejno posodobila.

Dropbox še ni določil natančne časovnice, ki bo naznanila, kdaj bodo te funkcije zadenele Android.