Kako narediti oris z besedo: pojasnjeno korak za korakom

Microsoft Word nam ponuja veliko možnosti pri urejanju dokumenta. Obstaja veliko orodij, s katerimi lahko vse v njej pravilno organizirate. V nekaterih primerih se lahko zatečemo k ustvarjanju indeksa v urejevalniku dokumentov. Čeprav to ni vedno tisto, kar je takrat potrebno. Tako lahko uporabimo tudi shemo.

Kako narediti oris v Wordu

Mnogi uporabniki se ne zavedajo, kako je mogoče ustvariti oris v Wordu. Resničnost je, da je postopek enostavnejši, kot si mislite. Zato vam spodaj povemo vse korake, ki jih moramo v tem primeru upoštevati.

Vidiki, ki jih je treba upoštevati

Zahvaljujoč orisu bomo imeli strukturiran povzetek vsebine določenega dokumenta. Zaradi tega bo treba, kot že pri indeksu, dokument organizirati v ravneh, ki jih lahko razdelimo na glavne točke. Shemo lahko uporabljamo kadarkoli želimo, čeprav se uporabljajo zlasti v zelo dolgih dokumentih. Bistveni vidik je razmisliti, kdaj ga uporabiti, preden napišete celoten dokument ali kasneje.

Če to storimo prej, nam oris služi kot vodilo za pisanje tega dokumenta v Wordu. Koristno je, če imamo točke, ki jih bomo razvijali, vendar manjka vsebina. Po drugi strani pa je to mogoče storiti tudi na koncu, ko smo končali s pisanjem dokumenta. Možnosti so enako veljavne.

Ustvari oris v Wordu

Kakor koli, ne glede na to, ali ustvarimo oris pred ali po pisanju besedila, so koraki v zvezi s tem enaki. Morda je nekoliko lažje, če besedilo že imamo napisano, saj tako lažje ločimo različne ravni, ki jih najdemo v njem. Toda obe možnosti sta enako veljavni. Ko je odprt Wordov dokument, moramo iti v meni Pogled, na vrhu zaslona.

Tam najdemo možnost, imenovano Shema, ki se nahaja na levi strani zaslona. Torej lahko vidimo, da bo besedilo že prikazano v orisni obliki. Nato je treba napisati naslove, ki jih bomo uporabili v dokumentu, in dodeliti raven, ki ustreza vsakemu od njih. Za to moramo uporabiti le gumbe nivoja, ki so v omenjenem meniju.

Če smo v dokumentu že ustvarili besedilo, potem jim moramo dodeliti tudi ravni. Običajno Word dodeli ustrezno raven, odvisno od vrste naslova, ki ste ga uporabili v dokumentu. Čeprav teh naslovov še niste uporabili, bomo morali ravni v vsakem primeru uporabiti ročno. Čeprav je bolje, da v dokumentu najprej dodelite naslov 1, naslov 2 itd. Pomaga nam, da imamo ves čas dobro strukturo, ki jo nato uporabimo v shemi, ki jo ustvarjamo.

Kot vidite, ustvarjanje orisa v dokumentu Word ni zapletena stvar. Preprosto zahteva, da dobro pogledamo različne ravni znotraj njega. Toda če imamo to vedno v mislih, ne bomo imeli težav pri ustvarjanju takšne sheme.