Kako pomnožiti produktivnost z Outlookom s 13 preprostimi praksami

Zahvaljujoč metro vmesniku Windows 8 lahko uživamo v različnih brezplačnih aplikacijah, ki nam bodo v pomoč v vsakdanjem življenju. Danes vam bomo povedali kako pomnožiti produktivnost z Outlookom zahvaljujoč 13 preprostim praksam.

Imeti dober upravitelj e-pošte, prek katerega lahko dostopamo do vseh informacij, povezanih z našo e-pošto, družbenimi omrežji in kontakti, je danes nekaj osnovnega in nujnega. Zahvaljujoč metro vmesniku in njegovi aplikaciji Outlook lahko hitro pomnožimo svojo produktivnost

Iščite stike in dodajte na našo ploščo

Zahvaljujoč tej aplikaciji s sodobnim vmesnikom Metro lahko enostavno in preprostoiščemo stike ter tako uživamo v prednostih naš sinhroniziran koledar, ne glede na to, kateri računalnik uporabljamo.

To naredimo tako, da gremo na "Stiki", ki se nahaja na levi, kliknemo na "Prebrskaj" in odprl se bo vmesnik "Stiki".

Ko smo notri, lahko kliknemo enega ali več stikov in jih lahko dodamo z gumbom za dodajanje, ki se nahaja v spodnjem desnem delu našega zaslona.

Označi stike kot priljubljene

Ko izberemo različne stike, lahko izberemo stike, ki jih najpogosteje uporabljamo v svojih e-poštnih sporočilih, da lahko dostopajte do njih na levi plošči na hitrejši in bolj selektiven način.

Ker smo navajeni obravnavati veliko e-poštnih sporočil na dan, nam bo možnost označevanja stikov kot priljubljenih olajšala delo, nam prihranijo izgubljeni čas pri iskanju teh stikov na glavnem seznamu.

"

To naredimo tako, da ob prikazu seznama stikov kliknemo na simbol zvezdice za hitrejši dostop do teh stikov ."

Konfiguracija različnih e-poštnih sporočil

Zahvaljujoč poštni aplikaciji Windows 8 imamo lahko konfiguriranih več e-poštnih računov. Na ta način lahko pošiljamo in prejemamo e-pošto iz iste aplikacije, ne da bi morali dostopati do različnih spletnih mest vsakega ponudnika e-pošte.

Za to naredimo naslednje korake:

1. Ko smo v poštni aplikaciji, postavimo miško na desno stran zaslona in kliknemo Nastavitve

   

2. Kliknemo na Računi

   

3. In zdaj z levo miško kliknemo na Dodaj račun. Od tu bomo izbrali vrsto računa, ki ga želimo dodati, in sledili navodilom, ki se bodo prikazala na zaslonu, dokler postopek ni končan.

   

S temi preprostimi koraki bomo imeli vse naše e-poštne račune konfigurirane v naši aplikaciji Windows 8 Outlook.

Pošlji samodejne odgovore

Zahvaljujoč aplikaciji Outlook za Windows 8 bomo lahko generirali samodejne odgovore,in tako lahko samodejno odgovorili na različne pošte, ki jih prejmemo. Tako ne bo izgovorov za neodgovarjanje na e-pošto.

To naredimo tako, da kliknemo na »Prejeto« in se z drsenjem pomaknemo na spodnji del, dokler ne preberemo sporočilo “ Če želite prejemati sporočila, starejša od enega meseca, pojdite na nastavitve”

V tem oknu lahko ustvarimo samodejni odziv in ga aktiviramo ali deaktiviramo.

Sinhronizacija stikov, koledarja in pošte

Druga možnost, ki jo lahko izvedemo, je, da sinhroniziramo različne račune, ki jih imamo v drugih družbenih omrežjih ali ponudnikih e-pošte, in jih integriramo znotraj naš Outlook.Za to bomo šli na konfiguracijski zaslon kot v prejšnjem primeru.

Od tu lahko sinhroniziramo naš koledar, naše stike iz aplikacije za stike in različna e-poštna sporočila.

Uporabi poseben podpis v pošti

Naša e-poštna sporočila vedno radi poudarimo z privlačnim podpisom, v katerem označimo določene informacije, ki so skupne vsem e-poštnim sporočilom, ki jih želimo sestaviti in pošljite na naše različne kontakte.

Če želite to narediti, lahko z zaslona configuration gremo na določeno področje, kjer lahko spremenimo ta elektronski podpis. Vanj lahko vključimo osebne podatke, kot so naše polno ime, podatki o zaposlitvi, našem usposabljanju, naše povezave do spletnih dnevnikov in družbenih omrežij ali karkoli želimo.

Konfigurirajte različne možnosti pošte

Poleg vsega, zahvaljujoč vsestranskosti nove aplikacije Outlook Mail za Windows 8 pod metro vmesnikom, lahko konfiguriramo različne možnosti v naših e-poštnih računih, na primer, kako seznam sporočil v skupinah, kako prikazati pogovore in celo spremeniti slog in privzeto barvo pisave, s katero pišemo e-pošto. Za to moramo izvesti naslednje korake:

1. Za začetek gremo v konfiguracijsko območje, kot smo navedli v prejšnjih točkah.

   

2. Ko ste notri, kliknite na Možnosti

   

3. Najprej lahko izberemo, ali želimo videti poštna sporočila posamično ali združena kot pogovor.

   

4. Druga možnost, ki jo lahko aktiviramo, je prikaz elementov, poslanih v teh pogovorih. ç

   

5. Lahko tudi konfiguriramo, ali želimo, da je ob izbiri sporočila označeno kot prebrano ali ne.

   

6. In končno lahko izberemo pisavo našega besedila, pa tudi velikost in barvo.

   

Označi e-pošto kot vsiljeno pošto

Druga možnost, ki jo imamo v aplikaciji Windows 8 Outlook, je možnost označevanja e-poštnih sporočil kot vsiljene pošte. Na ta način si bo aplikacija te pošiljatelje zapomnila kot vsiljeno pošto in e-poštnih sporočil z omenjenega računa ne bomo več videli v mapi »Prejeto«.Sledite korakom:

1. Z levim gumbom miške kliknemo tik pred e-pošto in nato izberemo e-pošto, ki jo želimo premakniti v mapo z vsiljeno pošto
2. Drugič, kliknili bomo na Spam in videli bomo, kako bodo e-poštna sporočila premaknjena v to mapo

Če smo po naključju sporočilo premaknili v mapo z neželeno pošto, moramo storiti naslednje:

1. Kliknite z levim gumbom miške na Mape in nato na Spam
2. Ko smo notri, kliknemo presledek pred e-poštnim sporočilom in nato aktiviramo polje poleg e-poštnih sporočil, ki jih želimo.
3. Končno kliknemo na To je neželena pošta in tako bodo ta e-poštna sporočila spet v našem nabiralniku

Organiziraj v mape

Če imamo v našem Outlookovem računu ali kateri koli drugi vrsti pošte niz map, bodo tudi tukaj prikazane sinhronizirane, možnost dostopa do različnih organiziranih e-poštnih sporočil. Ko vsakodnevno delamo z e-pošto, nam zmožnost organiziranja v mape nedvomno pomaga, da smo pri svojem delu veliko bolj produktivni.

Zahvaljujoč tej funkciji bo iskanje e-pošte, ko imamo v predalu veliko e-pošte, enostavno, dokler kot Ohranimo red.

Hitro filtriranje e-pošte od določenega stika

Če moramo videti e-poštna sporočila, ki smo jih poslali določenemu kontaktu ali ki smo jih prejeli od njih, bo to preprosto , zahvaljujoč tej fantastični aplikaciji, ki nam jo ponuja Windows 8.To storite tako, da v levem delu kliknete »stiki« in izberete ime želenega kontakta.

Priložite zvoke iz snemalnika e-pošti

Če sestavimo novo e-poštno sporočilo, bomo imeli možnost priložiti poljubno vrsto datoteke s klikom na ikono posnetka, ki se nahaja na zgornjem desnem predelu. V tem meniju bomo imeli različne možnosti za pripenjanje, ena od njih nam omogoča, da odpremo »snemalnik zvoka« sistema Windows 8. Na ta način pošiljanje katerega koli lokucija bo nekaj hitrega in preprostega.

Priložite datoteke znotraj domače skupine

Na enak način, kot lahko dodamo zvoke iz snemalnika zvoka v e-pošto, lahko tudi priložimo datoteke, ki jih najdemo v našem računalniku , v našem računu onedrive ali celo v isti domači skupini znotraj našega omrežja Wi-Fi.

Oglejte si podatke naših kontaktov na družbenih omrežjih

Zahvaljujoč možnostim, ki jih ima naša aplikacija Outlook v vmesniku Windows 8 Metro, imamo možnost dostopa do informacij naših stikov v različnih družbenih omrežjih na voljo v vašem profilu.

Za to bomo najprej kliknili na ime pošiljatelja enega od prejetih e-poštnih sporočil.

"

Po tem bomo kliknili na gumb Več podrobnosti>"

Dobrodošli v sistemu Windows 8