Office Online: 8 nasvetov, kako izkoristiti njegov polni potencial

Kazalo:

1. Izkoristite dar vseprisotnosti
2. Če delate z Officeom, delajo tudi drugi
3. Vnesite osem rok hkrati z namizja in spleta
4. Predloga za vsako uporabo
5. Urejajte svoje fotografije, ne da bi zapustili Word in Excel
6. Odnesite svoje powerpointe v svoj blog
7. Deliti pomeni živeti
8. Hitro preklapljajte med aplikacijami ali iz oblaka v namizje, ne da bi zapustili Office

Office Online je uspel prenesti vso moč in vsestranskost najpogosteje uporabljanega paketa v splet. Zahvaljujoč njej imamo lahko vse svoje dokumente hitro dostopne in z njimi delamo v oblaku. Toda Office Online daleč presega vse to in skriva številne podrobnosti, zaradi katerih je nujno potreben.

Danes vam dajemo osem nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti njegov potencial in da boste lahko razumeli, zakaj je to več korakov pred drugimi aplikacijami na spletu.

1. Izkoristite dar vseprisotnosti

Na Office.com imamo dostop do naših najljubših orodij za upravljanje vseh vrst dokumentov: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookVse na spletu, z dostopom iz katerega koli brskalnika v kateri koli napravi in z našim Microsoftovim računom, tako da bodo dokumenti, ki jih shranimo, samodejno shranjeni v OneDrive.

Z Office Online vam ni treba več namestiti programa Word ali Excel v računalnik, da bi lahko delali z urejevalnikom besedil ali preglednico, ki jo najbolje poznate. Dosegljivi boste 24 ur na dan, sedem dni v tednu. In na kateri koli napravi. In ne pozabite: ne da bi ga dali shraniti. Nikoli ne boste izgubili nobenega besedila, ker ste ga pozabili shraniti.

2. Če delate z Officeom, delajo tudi drugi

Tudi Office Online naredi konec »Ne morem odpreti tega dokumenta, nimam najnovejše različice« Ali stvar "doma nimam nameščenega Officea". Če želite, da nekdo pregleda vaša besedila, si ogleda vašo predstavitev, dokonča vaše proračune ... zdaj veste, da lahko to storite in da bo imel celo dostop, tudi če nima namizne različice Officea.

Pravzaprav je njegova integracija z Outlookom končana in lahko odprete dokumente, ustvarjene v katerem koli namiznem Officeu iz svojega e-poštnega računa, jih uredite in shranite v OneDrive Nič več težav, ko ste formatirali dokument in ko ga posredujete v Google Dokumente, ni več tak, kot ste ga imeli. Na tej povezavi si lahko ogledate razlike.

3. Vnesite osem rok hkrati z namizja in spleta

Integracija za delo z drugimi gre veliko dlje: Office Online ponuja več možnosti za soavtorstvo, dokumente za sodelovanje, dela in popravke iz različnih brskalnikov in naprav ... Kdorkoli želite, si lahko med jih urejajo.In če želite, jih tudi spremenite. Seveda, spremembe boste videli v realnem času, na najbolj tekoč način

Najboljše od vsega je, da se sodelovanje ne ustavi pri tistih, ki so v spletni različici Če vaši sodelavci ali kdo od vaših družina ureja dokument v Office Online, lahko mirno delate na njem v tradicionalni, namizni različici, tudi v realnem času in vidite vsako spremembo, ko je narejena. Ni vam treba narediti nič posebnega: samo odprite dokument in na voljo je ves potencial Officea za vsakogar, kjer koli in brez omejitev. Ogledate si lahko to vadnico, kjer podrobneje pojasnjujemo, kako sodelovati na spletu.

4. Predloga za vsako uporabo

Nima smisla komplicirati in izgubljati časa z oblikovanjem dokumentov, ko je na voljo na stotine predlog, ki ustrezajo temu, kar iščete.Do zdaj je lahko, če jih imamo pri roki in lahko iščemo po njih, šel na splet ali izgubljal čas z iskanjem igle v kupu sena. Z Office Online so bile vse predloge centralizirane in v Excelu, Powerpointu ali Wordu so le en klik stran.

Tukaj si lahko ogledate vse, kar vam je na voljo.

5. Urejajte svoje fotografije, ne da bi zapustili Word in Excel

Office Online vam omogoča osnovne spremembe slik, ki jih vstavite v svoje dokumente, ne da bi šli ven ali v drug program. Formatirajte ga, uokvirite v različne sloge, razširite ali zmanjšajte njegovo velikost…

6. Odnesite svoje powerpointe v svoj blog

Dokumenti Office Online niso samo dostopni iz katerega koli brskalnika, ampak so tudi pripravljeni za vstavljanje na katero koli spletno stran, saj so Ali potrebujete, da se Powerpoint, ki ste ga ustvarili za to predstavitev, prikaže na blogu vašega podjetja? Ste ustvarili skupni excel in zdaj želite, da ga vidi več ljudi? Ali imate promocijsko gradivo ali priročnike z navodili, ustvarjene z Wordom, in želite, da so na voljo na spletu?

To je tako preprosto, kot da greste v meni Datoteka in »Skupna raba« Tam lahko izberete, ali želite ustvariti kodo html za vstavite dokument na katero koli spletno mesto. Izbrali boste lahko dimenzije, s katerimi bo dokument prikazan, in izbrali podrobnosti, kot je stran, na kateri se bo začel ogledovati, ali če želite, da ga uporabniki lahko natisnejo. Izberete lahko tudi, da je vdelana koda vidna vsem, tako da jo lahko, če želijo, prenesejo na druga spletna mesta.

7. Deliti pomeni živeti

Razpravljali smo že o tem, kako lahko sodelujete v Office Online, vendar možnosti skupne rabe nam omogočajo večjo prilagodljivostUstvarimo lahko povezavo, tako da ima vsak uporabnik dostop do našega dokumenta, ne da bi mu bilo treba dati posebno dovoljenje. In poleg tega lahko izberemo, ali želimo, da uredijo ali preprosto preberejo, kaj smo naredili.

Vendar jim sploh ni treba imeti dostopa do Office Online. Ali ste v svoj spletni dnevnik vstavili podatke iz preglednice in želite, da bralci komunicirajo z njimi od tam? Lahko to storite.

8. Hitro preklapljajte med aplikacijami ali iz oblaka v namizje, ne da bi zapustili Office

Office Online ponuja možnost, da nam nni treba izgubljati časa z odjavo in vstopanjem zavihkov, da bi šli na katerega koli drugega Aplikacije. Ko se prikaže zgornja vrstica, lahko dostopamo do: