Office Web Apps

Da je SkyDrive zelo zrela storitev skladišča dokumentov v oblaku, ni več novost. V vsaki od posodobitev je bilo nenehno izboljševanje kakovosti in količine (prostora za shranjevanje), kar je pripeljalo do tega, da je skupaj z DropBoxom postala ena glavnih in najpomembnejših storitev proti konkurentom z veliko tradicije.

Toda storitev ima še vedno asa v rokavu in to je Office Web App. Word, Excel, PowerPoint in OneNotepopolnoma na spletu.

Word, spletna različica najbolj znanega urejevalnika besedil

Za začetek te serije štirih poglavij Osredotočil se bom na aplikacijo, ki jo najpogosteje uporabljam za npr. iz tega članka XatakaWindows in da je Word Web App.

Med brskanjem po imeniku mojih dokumentov na SkyDriveu izberem datoteko docx, kamor pišem te vrstice, ki jih vi berete. To odpre okno, v katerem lahko izvajam različne možnosti SkyDrive, kot so komentiranje, deljenje, prevajanje itd.

Toda trenutno me zanima in kar izberem je urejanje dokumenta. Za to mi Skydrive ponuja dve možnosti: odprem dokument neposredno v namiznem Wordu ali ga odprem s spletnim programom Word Web App, spletno različico urejevalnika Microsoftovo besedilo.

Prvi pogled na zaslon, ki se odpre, daje občutek dostopa do običajnega in znanega Worda s trakom in ukazi, ki sem jih vajen.Poglobljeni pogled mi razjasni, da je dokaj popoln urejevalnik za spletno uporabo, ki več kot pokriva moje potrebe kot urednika, vendar nima zmogljivejših zmogljivosti ki jih skoraj noben uporabnik ne uporablja, kot so makri, uvoz in obdelava različnih podatkovnih virov ali celo naprednejše zmogljivosti.

Na primer, ena od stvari, ki manjka, je možnost vstavljanja preloma strani ali zmogljivejše postavitve. Vendar ne pozabite, da je lahka aplikacija za spletno urejanje in da je na poenostavljen način odličen spletni urejevalnik besedil.

Seveda ima precej dober črkovalnik in lahko bi bilo v veliko pomoč, če bi v prihodnjih različicah dodali modul za slovnico in sintakso.

SkyDrive, ki naredi razliko od namizne različice

Toda polno moč Word Web App dobite, ko začnete uporabljati dodane zmožnosti za uporabo na platformi SkyDrive.

Prva stvar, ki je bistvena rešilna bilka, je zmožnost izvajanja samodejnega verziranja dokumentov To pomeni, da od meni Datoteka -> Informacije -> Prejšnje različice Vsakič, ko shranim dokument, odprem seznam različic, ki so bile shranjene. Tako imam stalen dostop do celotne zgodovine sprememb in jo lahko prenesem na svoj računalnik ali z njo zamenjam trenutno različico.

Vendar, še več, ta storitev postane kritična, ko jo dodam v zmožnosti timskega dela, kjer skupina ljudi istočasno ureja isto dokument, kar mi SkyDrive tudi izvorno omogoča. Torej, če oseba iz ekipe izbriše ali spremeni dokument in je treba to vsebino obnoviti, je to preprosto kot izbira, kopiranje in/ali zamenjava.

Pridobim lahko različne različice dokumenta

O možnosti Share je malo za povedati, to je več kot dobro poznan sistem, ki nam omogoča različne ravni dostopa do gostov ali širše javnosti in nam ponuja različne načine za razširjanje naš dokument, kot je e-pošta, twitter ali Linkedin.

Ima tudi poseben način objave, imenovan Embed, ki generira kodo html za vdelavo v spletni dnevnik ali ciljno stran, kjer se odpre pregledovalnik Word Web App, povezan z našim dokumentom.

Sklepi

Ta članek je bil v celoti napisan v Word Web App, kot večina člankov, ki jih napišem, je nato lektoriran v programu Word 2013 lokalno (ko sem pred prenosnikom ali osebnim računalnikom) za slovnične in sintaktične popravke in končno objavljeno v XatakaWindows z domačim spletnim urejevalnikom.

Čeprav se zdi nenavadno, je uporabnost in uporabniška izkušnja veliko bolj prijetna kot v Wordu 2013 Preview, zmogljivosti pa popolnoma pokrivajo vse potrebe, ki jih imam za pisanje članka.

Skratka, to je Windows 8 WordPad z zmogljivostmi, ki jih ponuja storitev SkyDrive, majhen biser, katerega uporabo lahko mirno priporočam.

Oh, še majhna podrobnost, je popolnoma brezplačno.