Office Online doda kontekstualno iskanje z Bingom
Kazalo:
Microsoftov spletni pisarniški paket, ki je bil že zelo robusten in kompetenten, je danes zaradi majhnega plazu še bolj novosti, ki jih je vključil. Najbolj opazna med njimi je integracija z Bingom prek novega orodja Insights for Office
"Medtem ko slišimo integracijo Binga, si ponavadi predstavljamo nekaj osnovnega, kot je iskalno polje, vdelano v trak, Insights dejansko gre korak dlje, saj nam ponuja inteligentne rezultate glede na kontekst, v obliki, ki je podobna okencem za odgovore iskalnikov, s čimer želimo zagotoviti informacije o krajih, pojmih in ljudeh v bolj zgoščen način od tistega, kar vidimo na klasičnih seznamih rezultatov."
To se doseže z uporabo tehnologije podjetja Microsoft Research, razvite za prepoznavanje vzorcev ozadja v besedilu. Če na primer v eseju napišemo Keiko, bi moral Bing razbrati, ali mislimo na orko iz Free Willyja, nekdanjega predsedniškega kandidata Peruja ali dvanajstega japonskega cesarja, odvisno od preostale vsebine. dokumenta. Tudi če v istem dokumentu uporabimo več pomenov besede, nam Bing obljublja, da bomo lahko razločili kontekstualni pomen vsakega od njih "
Microsoft pravi, da je Insights tudi boljše iskalno orodje, ker zmanjša motnje, saj vam omogoča, da dobite informacije, ki jih potrebujete, ne da bi zapustili delo v pisarni okolje, medtem ko če iščemo nekaj v Googlu ali Bingu, tvegamo, da bomo naleteli na povezavo, ki ni povezana z našo temo, vendar nas mika k branju in pohajkovanju po spletuOčitno lahko to nadzorujemo z močjo volje, vendar je vedno prednost, če lahko delamo v okolju z manj motnjami.
Čeprav je tako, lahko v primeru, da se Bing zmoti pri interpretaciji tega, kar iščemo, ali da predstavljene informacije niso zadostne, lahko uporabimo gumb Več spletnih rezultatov za dostop do organskih rezultatov iskanja."
Obstaja več načinov za priklic Insights. Najbolj priročen med njimi je po mojem mnenju ta, da z desnim gumbom miške izberete koncept za iskanje in nato v kontekstnem meniju izberete Vpogled. To funkcijo pa lahko odpremo tudi z gumbom, ki se nahaja na zavihku Review>"
Na žalost je Insights for Office trenutno mogoče uporabljati samo v angleščini in v Word Online, vendar se pričakuje, da bo kmalu na voljo na voljo v drugih jezikih in v drugih Officeovih aplikacijah, kot so Excel, OneNote in PowerPoint.Ko se to zgodi, vas bomo obvestili.
Druge izboljšave: podpora za skenirane PDF-je, boljše označevanje strani in nove funkcije Tell Me
Trenutno je na voljo samo 20 simbolov s tem orodjem, vendar Microsoft obljublja, da jih bo dodal več na podlagi priljubljenega povpraševanja, za katerega vključena možnost povratne informacije, kjer lahko navedemo, katere simbole najbolj pogrešamo.
Druga pomembna novost je boljša podpora za PDF-je s skeniranimi in fotografiranimi dokumenti Od prej je bilo tovrstne dokumente mogoče odpreti z bralnik PDF Office Online (temelji na Wordu), zdaj pa je v njih mogoče tudi izbrati besedilo in ga celo pretvoriti v Wordove dokumente, ki jih je mogoče urejati, kar dosežemo s tehnologijo Office Lens OCR.
Seveda smo opozorjeni, da je ta postopek za zdaj zasnovan za dokumente, sestavljene večinoma iz besedila, kot so pogodbe , črke in podobno, zato lahko pride do težav pri pretvarjanju dokumentov z veliko grafičnimi elementi, kot so diagrami ali predstavitve, saj Word ne bi mogel ohraniti prvotne postavitve. Morda bo, ko bo ta funkcija razširjena na PowerPoint, to vrsto vsebine mogoče brez težav pretvoriti, kot to že počne Office Lens s slikami na tabli.
Obstajajo tudi izboljšave številčenja strani, saj nam Word zdaj natančno pove, kje se posamezna stran začne in konča, in vključuje tudi števec v statusna vrstica, ki nam pove, na kateri strani smo in koliko je vseh strani dokumenta. Preprosta sprememba, a zelo uporabna in potrebna.
Nazadnje je bilo v iskalno polje Povej mi dodanih nekaj funkcij. Prva od teh je možnost poizvedbe po številki besed, vnesenih od tam (kar se ne zdi zelo koristno, saj se to že prikaže v spodnjem levem kotu), in drugo, in bolj priročno, je zmogljivost polja . pokaži nam ukaze in dejanja podmenijev v seznamu rezultatov, medtem ko so bili do sedaj prikazani samo ukazi, ki so bili neposredno prisotni v traku.
"Primer slednjega lahko vidite na zgornji sliki, kjer se pri iskanju po velikosti A4 neposredno prikaže ukaz za spremembo velikosti strani v A4, kar nam prihrani čas in klike. "
Kaj menite o teh izboljšavah? Ali obstajajo kakšne, ki vam bodo še posebej koristile pri vsakdanjem življenju? Kaj bi še želeli videti v Office Online?
Via | Paul Thurrott, Bing Blogs
