Microsoft posodablja Office 365: prihajajo nove funkcije, zasnovane predvsem za spodbujanje varnosti in skupinskega dela

Office 365 je Microsoftova alternativa, zasnovana za vse tiste uporabnike, ki ne želijo opraviti enega plačila za pridobitev Officea in hkrati želijo posodobitev in imajo dostop do več storitev Office, vendar z vmesno mesečno ali letno naročnino.

In tako kot vsak mesec Microsoft je ponovno izdal posodobitev za Office 365 Prihajajo pričakovani popravki napak, a tudi vrsta novih funkcije, ki si prizadevajo izboljšati delo z Microsoftovim pisarniškim paketom, kar je zdaj še pomembnejše zaradi porasta dela na daljavo in dela na daljavo.

Izboljšave v Teams

Vsak, ki uporablja Microsoft Teams, bo zdaj imel dostop do video klicev z do 49 osebami zahvaljujoč novi mreži 7x7.

"

Gre za prvo izboljšavo, saj prihajajo tudi redne ankete za zaposlene, orodje, s katerim podjetja ugotavljajo mnenje zaposlenih o različne vidike. Funkcionalnost, ki je na voljo na zavihku Obrazci z možnostjo Ustvari potek dela>"

Novi učinki ozadja po meri so bili izdani v Teams in zdaj lahko prilagodite svoje ozadje tako, da naložite eno od naših slik ali izberete eno iz zbirk skladov, dostopnih na spletu. Poleg tega prispe za skupino izbranih uporabnikov, možnost, ki tistim, ki dostopajo prek mobilnih naprav, omogoča dodajanje osebnih računov v Teams.

Druge izboljšave

"

V Office 365 Microsoft olajša iskanje, saj uporabniki dodajo vire podatkov, s katerimi lahko zožijo parametre za iskanje. Poleg tega so poizvedbe optimizirane v aplikacijah, kot so Word, Excel in SharePoint z bolj naravnim jezikom, funkcija, ki je v Excelu že od aprila, Excel, ki zdaj ima novo funkcijo Forms>"

Zdaj lahko preprosto ustvarite diagrame Visio v Excelu s tremi novimi funkcijami za izboljšanje izkušnje dodatka Visio Data Visualizer Avtor: On na eni strani lahko neposredno v Excelu dostopate do predlog za posamezne kategorije za osnovne in medfunkcionalne diagrame poteka ter organizacijske diagrame. Dodana integracija enotne prijave (SSO), ki uporabnikom, ki so že prijavljeni v Excel, omogoča, da obidejo sekundarno prijavo za dostop do dodatka.Nazadnje je dodana podpora za lokalizacijo, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje diagramov v vseh jezikih, ki jih Visio že podpira. Te funkcije bodo na voljo konec junija.

Dodali so tudi možnost shranjevanja diagramov kot slikovne datoteke v Visio za splet. Funkcija Prenesi kot sliko omogoča uporabnikom, da prihranijo čas in enostavno prilagodijo izvoz svojih diagramov Visio kot slikovne datoteke za preprosto skupno rabo z vsemi, vključno s tistimi brez licence ali naročnine Visio.

"

PowerPoint za Android ima Presenter Coach, ki olajša ustvarjanje in skupno rabo vsebine. Prizadeva si za odpravo slabih navad v predstavitvah. Presenter Coach je od jeseni na voljo v PowerPointu za splet. Presenter Coach uporablja umetno inteligenco (AI) za zagotavljanje navodil na zaslonu glede hitrosti predstavitve, uporabe vključujočega jezika ali neprimernih ali dopolnilnih besed in kulturno neobčutljivih fraz."

PowerPoint Live prihaja tudi za PowerPoint v spletu To je funkcija, ki predstaviteljem pomaga zagotoviti bolj brezhibno predstavitveno izkušnjo, prilagojeno vsakemu član občinstva, kar omogoča gledalcem, da se povežejo iz svoje naprave in dostopajo do predstavitve v svojem tempu.

"

Yammer izboljša in doda nove možnosti, kot so Vsa podjetja na podlagi povratnih informacij strank med zasebnim predogledom. Skrbniki lahko zdaj spremenijo ime in naslovno fotografijo, da odražata blagovno znamko svoje organizacije. Poleg tega lahko gostite dogodke v živo in objavite vprašanja, ankete in pohvale z obvestili za celotno skupnost podjetja."

V Outlooku pripravljajo prihod novega orodja, da lahko uporabniki ustvarjajo anketo v Outlooku brez nameščanja dodatkaUporabniki Outlooka v spletu in računalnikov Mac bodo to funkcijo videli ves ta mesec, namizna aplikacija Outlook za Windows pa bo na voljo naslednji mesec.

Izboljšave varnosti

Dodane nove zmožnosti za pomoč skrbnikom IT pri učinkovitejši zaščiti njihovih organizacij pred zlonamernimi dokumenti in upravljanje nastavitev zasebnosti v Edge in Microsoft GraphV tem v zvezi s tem napovedujejo razpoložljivost varnih dokumentov, ki samodejno preveri znana tveganja in profile groženj, preden dovoli odpiranje dokumentov.

Zaradi varnosti lahko nadzorujete vrste podatkov, ki jih uporabniki Edge sinhronizirajo, ko želite olajšati začetek prijave in pridobite hiter dostop do svojih osebnih podatkov, ko uporabljate več naprav ali delite naprave.To orodje poskuša omejiti sinhronizacijo določenih podatkov, kot so gesla, da bi izpolnili zahteve skladnosti ali politike podjetja.

Via | Microsoft