Microsoft izboljšuje Koledar v Outlooku z namenom izboljšanja nadzora in upravljanja sestankov

Microsoft še naprej izboljšuje najpomembnejše aplikacije z rednimi posodobitvami. Bliža se posodobitev za Windows 10 maj 2019 in skupaj s prihodom te nove revizije sistema Windows prihajajo izboljšave aplikacije, ki je tako ikonična, kot je funkcija koledarja Outlook

Ena najpogosteje uporabljanih aplikacij znotraj platforme Windows, ki s to posodobitvijo izboljšuje uporabnost z nekaj zanimivimi novimi funkcijami. Dodatki in izboljšave, ki jih je Microsoft objavil pred nekaj minutami in poenostavili hitrejše in lažje načrtovanje in organizacijo sestankov

Večji nadzor nad sestankom

• Obrazec za sestanek: Pri ustvarjanju obrazca za sestanek lahko zdaj izbirate med obveznim ali neobveznim udeležencem. Ni vam treba več odpreti pomočnika za načrtovanje ali imenika.

• Schedule Assistant: Zdaj za lažjo organizacijo pod zavihkom Schedule Assistant v Outlooku ob vnosu imena samodejno servisira Microsoftove pametne telefone predlagajte imena oseb, s katerimi najpogosteje delate, in jih povabite na sestanek.

• Iskalnik sob: Iskalnik sob vam omogoča, da rezervirate namestitev na različnih lokacijah.
• Privzeto trajanje: Zdaj lahko spremenite privzeto trajanje novih sestankov in srečanj. Poleg tega se lahko izpadi kopičijo med sestanki in se na koncu seštejejo.

• Časovni pasovi: Idealno za virtualna srečanja, saj bodo udeleženci videli čas srečanja na dan in mesec svojega časa namesto lokalno čas organizatorja. Ogledate si lahko tudi do tri časovne pasove.
• Sledenje udeležencem: Outlook prikaže informacije o sledenju, tudi za sestanke, ki jih nismo gostili v istem podjetju.
• Možnosti odziva: Omogoča večji nadzor nad sestankom z dodajanjem nove možnosti, ki preprečuje posredovanje, da udeležencem prepreči izbirno ali obvezno posredovanje povabilo drugim.
• Samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke v koledarju: doda priročno možnost, ki vam omogoča samodejno brisanje opomnikov za sestanke, ki so že minili. potekali in zato niso potrebni v koledarju.

• Prikaži opomnike na vrhu drugih oken: Nova možnost za prikaz opomnikov na vrhu namiznih oken.

Te izboljšave so dodane drugim, ki smo jih že videli in so že na voljo, čeprav za dostop do njih moramo biti naročeni na Office 365.

Vir | Microsoft