Microsoft Excel 2013. Poglobljeno

"

Tabele, grafi, polnjenje, analiza in oblak, novi Excel 2013 prihaja s precej zanimivo prenovo in sporočilo na glas pravi, da je sodobni uporabniški vmesnik tukaj. Ne glede na to, ali gre za službeno ali osebno uporabo, ne smete zamuditi novih funkcij, ki jih prinaša ta aplikacija, ki se pogosto uporablja povsod."

Dizajn, ki pritegne

Tako kot se je meni zgodilo z Windows Phone, je dizajn Metro ali zdaj imenovan Modern UI ponovno pritegnil mojo pozornost. V Excelu 2013 imamo preprosto obliko, a oku privlačnaVmesnik se zdi zelo tekoč, premikanje med možnostmi poteka na istem zaslonu, ne da bi morali odpreti spustne gumbe, in ko gremo na Datoteka, se z leve strani odpre nov meni z enako tekočnostjo kot pri upravljanju tabel. , v V tem meniju imamo možnosti za shranjevanje, izvoz, skupno rabo, odpiranje, novo itd.

Ena nova stvar, ki jo je Microsoft implementiral v to različico Officea 2013, je, da se datoteke odpirajo v ločenih oknih ena od druge , da v primeru Excela, če odpremo drugo datoteko, ta ne bo pripeta k predlogam levo spodaj, temveč bo odprla popolnoma novo okno.

To je dobro, ker vam omogoča delo z večjim redom, tudi tistim ljudem, ki imajo velik monitor ali dva monitorjev, lahko dokumente porazdelite z ene strani na drugo in imate boljši pregled nad njimi.

Druga stvar, ki se zdi odlična, je hiter zagon aplikacije, počutek zelo optimiziran in lahek za operacijski sistem, prav tako, ko odpira nove datoteke, to počne z več kot sprejemljivo hitrostjo.

Predloge, ki olajšajo vaše delo

Z Excelom 2013 (tako kot z drugimi aplikacijami) je bila vključena možnost prenosa predlog tabel, da se izognete težkemu deluoblikovati in predstaviti funkcije ter se osredotočiti na vnos podatkov. Uporabite lahko različne predloge.

Microsoft je že imel možnost prenosa predlog z uradne strani, vendar ji je dal pomembno nit in jo integriral neposredno v novi Office 2013, kar se mi zdi odlično, saj vsi ne vedo, da te predloge obstajajo, tudi veliko lažje ga je prenesti iz iste aplikacije

Med brskanjem po kategorijah (in z osebnim zanimanjem, ker rabim nekaj takega) ugotovim, da je na izbiro veliko predlog, in vse odlične kakovosti. Najdemo vse, od računov in predračunov do koledarjev in seznamov.

Za osebno uporabo se mi zdi več kot odličen, saj omogoča tudi tistim, ki nimajo veliko izkušenj z Excelom, orodja Pomagajo pri vsakdanjih stvareh. Tudi za mala podjetja se mi zdi zelo dobro, saj obstajajo predloge, ki jih je mogoče uporabiti brez težav (ali z malo spremembami), našel sem celo obrazec za prisotnost v šoli.

Zdaj, če to prenesemo na poklicno ali poslovno področje, bomo morda nekoliko kratki, ker podatki, ki jih moramo v teh primerih so veliko večji in različnih vrst, zato bi urejanje predloge zahtevalo veliko več dela kot ročno.

Hitra analiza, ki vam prihrani (ali ne) nekaj časa

Eno najbolj zanimivih orodij je Hitra analiza, ko izberemo polje s podatki, je spodaj desno majhna ikona za hitro analizo, ko kliknemo, se prikaže okno. majhno okno, kjer lahko oblikovanje celic, ustvarjanje grafov, izvajanje matematičnih operacij, ustvarjanje dinamičnih tabel in iskric.

• Cell Format: S temi možnostmi lahko barvamo celice na podlagi meril, ki jih Excel sam identificira. Med možnostmi imamo:Podatkovna vrstica: vnesite modro vrstico v celice z vrednostmi, višja kot je vrednost, bolj pobarvana bo celica .Barvna lestvica: Uporabi barvne tone od rdeče do zelene za vrednosti v skladu z merili, ki jih določi Excel. Nabor ikon: doda puščico navzdol, desno ali gor, odvisno od vrednosti, ki jo razčlenjujete.Greater Than: Ko kliknete, vam omogoča barvanje celic glede na to, ali je vrednost večja od števila, vnesenega v okno.Najvišjih 10 % vrednosti: statistično orodje, ki se uporabi za izbrane vrednosti.Clear Format: Odstrani oblikovanje iz izbranih vrednosti.
"
• Grafikoni: Tukaj lahko ustvarite črtne, tortne, mehurčke in druge vrste grafikonov iz izbranih podatkov. Zanimivo je to, da Excel sam razume, kakšne podatke izbiramo in nam ponudi 5 grafov, ki bi najbolje predstavili rezultate analize. Seveda lahko greste na gumb Več grafike>."
• Matematične operacije: Ko imamo izbrane podatke, lahko izbiramo med vsoto, povprečjem, štetjem, odstotkom skupne vrednosti in kumulativno skupno .Imamo dve vrsti predstavitve, navzdol ali na desno, če izberemo navzdol, bo vse podatke posnel navpično, če izberemo na desno, pa vse podatke po vrsti od leve proti desni.
• Tables: Omogoča ustvarjanje tabele iz izbranih podatkov, lahko je skupna tabela z višjim indeksom v vsakem stolpcu , ali dinamično tabelo, kjer lahko izberemo več načinov predstavitve.
• Minigraphs: Omogoča vdelavo monografij na desno, izbiramo lahko med vrsticami, stolpci ali pridobitvijo ali izgubo.

To lahko prihrani veliko časa, vendar morate biti organizirani, sicer bomo morda porabili več časa za spreminjanje podatkov in možnosti kot za pridobivanje rezultatov.

Ko ustvarjamo grafikon, seveda ne obdržimo le tistih, ki se ne prikažejo, saj lahko spremenimo izbrane podatke, obliko grafikona ali celo spremenimo obliko posameznega bar.Pri uporabi tega orodja imamo torej dobro prilagodljivost, ki bo odvisna od nas in naše sposobnosti, da ga kar najbolje izkoristimo.

Prav tako je treba pojasniti, da ima vsaka sprememba, ki jo želimo narediti na grafu, posodobitev v realnem času, ko gremo miško nad možnostjo, kar vam daje nekaj dodatnih točk in vam omogoča hitrejše delo.

Hitro izpolnjevanje, samo TAB stran

Hitro izpolnjevanje je še ena zanimiva funkcija, ki jo prinaša Excel 2013, ima algoritem, ki med tipkanjem zaznava vzorce v drugih celicah , in če se ujema, samodejno zapolni naslednje celice z zaznanimi vrednostmi.

Na primer, če imamo neko kodo, razdeljeno z vezaji v drugi celici, in znotraj teh vezajev obstajajo določeni podatki, ki jih prepisujemo v drug stolpec, Excel zazna, da pripada temu in označi hitro polnjenje, da po aktiviranju tipke Tab zapolni druge celice s temi podatki

Ko je samodejno izpolnjevanje uporabljeno, lahko izberemo tiste, ki so bile ustvarjene, in po potrebi znova uporabimo Hitro analizo, prav tako lahko razveljavimo dejanje, če je bilo ustvarjeno po pomoti.

Še ena stvar, ki jo morate upoštevati pri delu z vrednostmi, je, da so nove funkcije, kot so trigonometrija, inženiring in logika, integrirane v Excel 2013. Podrobneje si jih lahko ogledate v pomoči za Excel 2013.

100% Cloud

Excel 2013 in Office 2013 na splošno imata popolno integracijo z oblakom, kar daje temu pisarniškemu paketu prilagodljivost glede časa za prevzem datotek iz enega kraja v drugega. Lahko se bomo prijavili z našim Office profilom in pridobili datoteke iz našega računa Skydrive ali SharePoint ter shranili dokumente na teh platformah.Na žalost nimamo združljivosti s storitvami, kot sta Dropbox ali Box.

Po drugi strani pa datoteke lahko delimo tudi z drugimi osebami, vnesti morate le njihov e-poštni naslov in sporočilo bo poslano sporočilo s povezavo do Skydrive, kjer si lahko ogledate dokument ali ga spremenite, kot smo dali.

Družabna omrežja niso izostala pri integraciji Officea, saj lahko poleg pošiljanja v oblak in deljenja z znanci pošiljamo datoteke v Twitterjeva družbena omrežja , LinkedIn, Facebook in Flickr.

Sklepi

Če povzamemo, Excel 2013 prinaša pomembno spremembo na vizualni ravni, ki vam zelo ustreza, ni pa vse vizualno, Microsoft je poskrbel tudi za nove interne funkcije za uporabnike, ki to uporabljajo vsak dan. Program.

Tukaj razpravljamo le o nekaterih največjih spremembah, ki jih je bilo deležno to pisarniško orodje. Notranje je veliko majhnih sprememb, vendar skupaj naredijo razliko. Osebno se mi zdi Excel svež, prenovljen in s funkcijami, ki delujejo in so uporabne